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5 melhores truques ocultos no Microsoft Excel

5 melhores truques ocultos no Microsoft Excel

A maioria de nós provavelmente está familiarizado com o Excel, mas não conhecer os atalhos e truques pode transformar qualquer planilha simples em um processo demorado.

Reunimos alguns dos melhores truques ocultos do Excel que você talvez não conheça.

1. Nova linha em uma única célula

Ao digitar nas células, às vezes seu texto pode precisar ir para a próxima linha. Se você já tentou fazer isso, quando você pressiona Enter, o Excel lê isso enquanto você passa para a próxima célula e insere o seguinte texto lá. No entanto, você pode não saber que pode pressionar ALT + ENTER e adicionar uma nova linha de texto à mesma célula.

2. Cálculos rápidos

A maioria de nós provavelmente já encontrou o problema de precisar da soma de duas células diferentes, mas não quer ter o trabalho de escrever uma fórmula totalmente nova em outra célula para isso. Bem, você não precisa mais passar por esse problema. Para adicionar dois números, clique na primeira célula e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica na próxima célula. A soma desses dois números aparecerá automaticamente na barra de status abaixo. Você também pode clicar com o botão direito e localizar outras funções como média (AVG) e Mínimo (MIN).

3. Congelar painéis

Se você estiver trabalhando com uma grande planilha de dados, muitas vezes pode ser difícil de interpretar se você não tiver linhas de título exibindo informações importantes. Em vez de rolar de volta para a parte superior ou lateral sempre que precisar de informações, você pode usar a função de congelar painéis para bloquear linhas e colunas. Ele está localizado em VIEW–> WINDOW–> FREEZE PANES, e a partir daqui você pode selecionar a linha ou colunas que gostaria de congelar. Isso só funciona nas primeiras linhas ou colunas de uma planilha do Excel, portanto, certifique-se de ter os dados necessários lá.

4. Torne as fórmulas mais fáceis de entender

Se a sua planilha incorpora muitas fórmulas, ou mesmo apenas algumas complexas, ver coisas como = A6 * F9 * (H3 / S6) pode ficar muito confuso. Para esclarecer as coisas, você pode atribuir nomes como 'Número de referência' ou 'Coeficiente' a células ou grupos de células e usar esses nomes em fórmulas. Para fazer isso, selecione as células que deseja nomear e vá para FÓRMULAS–> DEFINIR NOME. Depois de fazer isso, você pode inserir o nome desejado e clicar em ok, mas não use nenhum número. Se você nomeou uma célula como 'Número de referência', para usar isso em uma fórmula simplesmente digite = Número de referência * A2 ou outras variações. Nomear células também permite que você as encontre muito rápido na faixa de opções.

5. Truques de duplo clique

O Excel tem muitos recursos integrados que são operados por meio de um clique duplo em uma determinada área. Se você clicar duas vezes em um separador de coluna no topo, ele dimensionará automaticamente a coluna para ajustar os dados. Você pode ir para a última célula de uma coluna ou linha clicando duas vezes na borda da célula das primeiras células dessa linha ou coluna. A seleção irá saltar automaticamente para a última célula da série. Por último, se você tiver uma série de dados que aumentam ou diminuem automaticamente com um padrão, não é necessário inserir manualmente cada valor. Basta digitar 2 células, selecioná-las e clicar duas vezes no canto inferior quando o ícone de adição aparecer. Isso preencherá automaticamente os dados para cada caixa que contém dados próximos a ela.

Se você gostou desta lista, fique ligado em Engenharia Interessante, pois nós lançaremos mais dicas de Excel em um futuro próximo.


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